Was kostet ein Karnevals-DJ?

„Was kostet das?“ ist eine der ersten Fragen in fast jeder Anfrage, und das ist völlig in Ordnung. Wer eine Sitzung, eine Vereinsfeier oder eine Firmenparty plant, hat ein Budget und muss wissen, ob es passt. Trotzdem steht auf dieser Seite keine Zahl. Das hat einen Grund, und den will ich hier offen erklären. Danach wisst ihr, wovon der Preis für einen Karnevals-DJ abhängt und wie ihr schnell zu einem verbindlichen Angebot kommt.

Warum ich keinen Pauschalpreis nenne

Keine Karnevalsveranstaltung ist wie die andere. Eine Kostümsitzung in einem großen Saal, bei der ich vor und nach dem Programm auflege, hat mit einer Kneipenparty am Sessionsauftakt wenig gemeinsam. Eine Firmenfeier am Nachmittag läuft anders als ein Straßenkarneval im Veedel. Ein Pauschalpreis würde für die eine Veranstaltung zu hoch und für die andere zu niedrig sein. Beides hilft euch nicht.

Statt einer Preisliste bekommt ihr deshalb von mir ein schriftliches Festpreisangebot, das genau auf eure Veranstaltung passt. Fest heißt: Der Preis, der im Angebot steht, ist der Preis, den ihr zahlt. Keine Überraschungen am Abend, keine Nachforderungen.

Die fünf Punkte, die den Preis bestimmen

Damit ihr einschätzen könnt, wie ein Angebot zustande kommt, hier die Punkte, die ich mir bei jeder Anfrage ansehe.

Der Aufwand

Zum Auflegen gehört mehr als die Zeit am Pult. Bei einer Karnevalssitzung stimme ich mich vorher mit eurem Literaten ab: Wann beginnt der Einlass, wann startet das Programm, wann übernehme ich? Bei einer Firmenfeier klären wir, ob es Reden, eine Begrüßung oder einen festen Ablauf gibt. Manche Veranstaltungen brauchen ein kurzes Telefonat, andere mehrere Gespräche und einen abgestimmten Ablaufplan. Auch Musikwünsche, besondere Einmärsche oder ein Auftritt als DJ-Act im Programm gehören zum Aufwand.

Die Spielstunden

Wie lange soll die Musik laufen? Eine Party, die am frühen Abend beginnt und bis in die Nacht geht, ist etwas anderes als ein Block vor Beginn einer Sitzung und eine Party danach. Je genauer ihr wisst, von wann bis wann ihr mich braucht, desto genauer wird das Angebot. Wenn ihr es noch nicht wisst, planen wir es gemeinsam.

Die Technik

Hier gibt es die größten Unterschiede. In manchen Sälen gibt es eine gute Anlage, an die ich mich anschließe. Für kleinere Säle bringe ich eine eigene DJ-Anlage mit. Und wenn ein großer Saal mit Bühnenprogramm komplett ausgestattet werden muss, mit Beschallung, Licht und Mikrofonen für die Redner, übernimmt das BeatSystem Veranstaltungstechnik. Technik ist dabei immer eine eigene Leistung neben dem DJ. Mehr dazu steht auf der Seite Technik.

Die Anfahrt

Ich lege vor allem in Köln und im Rhein-Erft-Kreis auf, in Frechen, Sindorf, Elsdorf oder Erftstadt. Ein Saal in der Kölner Innenstadt ist anders zu erreichen als eine Halle im Umland, und der Aufbau dauert je nach Zufahrt und Ladeweg unterschiedlich lang. Die Anfahrt fließt deshalb ins Angebot ein.

Die Art der Veranstaltung

Sitzung, Party, Straßenkarneval, Firmenfeier oder private Feier: Jede Art stellt andere Anforderungen an Musik, Ablauf und Technik. Bei einer Sitzung zählt die Abstimmung mit dem Programm, bei einer Party der Bogen über viele Stunden, beim Straßenkarneval Strom und Wetterschutz. Wie sich Sitzung und Party für mich als DJ unterscheiden, habe ich in einem eigenen Beitrag beschrieben: Karnevalssitzung oder Karnevalsparty.

Was ein gutes Angebot ausmacht

Ein Angebot sollte so klar sein, dass ihr es ohne Rückfragen im Vorstand oder in der Geschäftsführung vorlegen könnt. In meinem Angebot steht deshalb, was ich leiste, wann ich spiele, welche Technik dabei ist und was es kostet. Wenn ihr Technik von mir oder von BeatSystem braucht, ist sie einzeln aufgeführt, damit ihr seht, wofür ihr zahlt.

Wenn euer Budget feststeht, sagt es mir ruhig. Dann schauen wir gemeinsam, was sinnvoll ist: vielleicht weniger Spielstunden, vielleicht die Anlage im Saal statt eigener Technik. Ich sage euch ehrlich, was geht und was nicht.

Warum der günstigste DJ nicht immer der günstigste ist

Ein Abend im Karneval lässt sich nicht wiederholen. Die Sitzung, auf die eine Gesellschaft ein Jahr hingearbeitet hat, oder die Firmenfeier, auf die sich das ganze Team freut, findet genau einmal statt. Was zählt, ist, dass die Musik passt, dass der Übergang vom Programm in die Party sitzt und dass der DJ pünktlich und zuverlässig da ist. Ich bin Stamm-DJ der Roten Funken und der Blauen Funken. Welche Gesellschaften mich außerdem buchen, seht ihr auf der Seite Gesellschaften.

So kommt ihr zu eurem Festpreisangebot

Schreibt mir über das Anfrageformular mit diesen Angaben:

• Datum und ungefähre Uhrzeit
• Saal oder Ort
• Art der Veranstaltung und grober Ablauf
• ungefähre Gästezahl
• ob Technik vor Ort ist oder mitgebracht werden soll

Dann bekommt ihr von mir ein schriftliches Festpreisangebot. Und wenn ihr außerhalb der Session einen DJ sucht, etwa für eine Hochzeit oder eine Firmenfeier im Sommer, findet ihr mich als DJ René Braun.

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